Privacyverklaring

Als reclameagentschap is Gazeuse erg gevoelig voor vertrouwelijkheid en discretie. Niet alleen stellen wij alles in het werk om de privacy van onze klanten (natuurlijke personen én rechtspersonen) te beschermen, maar ook die van onze leveranciers, websitebezoekers en ontvangers van onze nieuwsbrief.

Met de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) genieten de persoonsgegevens van natuurlijke personen een bijzondere bescherming. Persoonsgegevens zijn gegevens die toelaten om een natuurlijke persoon rechtstreeks of onrechtstreeks te identificeren.

Hieronder informeren wij u over hoe Gazeuse persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en bewaart en wat uw rechten zijn.

Voor meer informatie over de privacywetgeving in België in het algemeen verwijzen wij naar www.privacycommission.be, de website van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:

Gazeuse bv, Graaf de Limburg Stirumlaan 14, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens.

Doeleinden.

Gazeuse verwerkt en bewaart persoonsgegevens van klanten met als doel (a) deze cliënten te identificeren, (b) hen te contacteren, (c) te factureren.

Daarnaast worden contactpersonen bij leveranciers geregistreerd met als doel deze personen te kunnen bereiken.

Gazeuse houdt zich aan het principe van de minimale gegevensverwerking en registreert enkel de strikt noodzakelijke gegevens. Gazeuse verwerkt geen gevoelige gegevens.

Gazeuse verzamelt o.a. volgende persoonsgegevens:

Naam

Voornaam

Adres

Telefoonnummer

Mailadres

BTW nummer

Cv’s en motivatiebrieven

Publieke gegevens.

Gazeuse verwerkt ook gegevens die publiek consulteerbaar zijn, zoals gegevens die onderworpen zijn aan een publicatieplicht (bv. in het Belgisch Staatsblad) of gegevens die de betrokkene zelf publiek heeft gemaakt (bv. website, blog, publiek profiel social media), of gegevens die algemeen bekend zijn (bv. website Kruispuntbank, Google Streetview,…) of omdat ze in de pers verschenen zijn.

Gazeuse kan zijn actieve klanten en contacten een kaart, een digitale nieuwsbrief of een uitnodiging voor een Gazeuse event toesturen.

Rechtsgronden.

Gazeuse gebruikt persoonsgegevens (a) wanneer de toestemming van de betrokkene werd verkregen of (b) in het kader van de uitvoering van een contract of (c) om aan wettelijke of reglementaire bepalingen waaraan Gazeuse is onderworpen te kunnen voldoen of (d) om redenen die het gerechtvaardigde belang betreffen. Wanneer Gazeuse een verwerking uitvoert op grond van het gerechtvaardigde belang wordt daarbij gestreefd naar een evenwicht tussen dit gerechtvaardigde belang en het respecteren van de persoonlijke levenssfeer.

Mailings

Wanneer wij van u adresgegevens kregen om een mailing (email of via post) uit te voeren dan worden (a)postadressen niet langer dan 6 maanden bewaart (b)emailadressen ingeladen in ons Mailchimp systeem waar ze veilig beheerd worden. Deze adressen worden door ons nooit gebruikt voor andere klanten of dossiers.

Bescherming van persoonsgegevens. 

Gazeuse maakt gebruik van Filemaker-Pro, Excell en Apple Contacts voor de input van gegevens, dossierbeheer en facturatie. Gegevens worden opgeslagen op de Gazeuse-server, die volgens de gebruikelijke beveiligingsstandaard beschermd is.

Gazeuse neemt passende maatregelen om te vermijden dat onbevoegden op elektronische of fysieke wijze toegang verkrijgen tot de gegevens, deze verwerken, aanpassen of vernietigen.

De kantoorgebouwen van Gazeuse zijn enkel vrij toegankelijk voor Gazeuse medewerkers. Derden hebben geen directe toegang tot het gebouw en dienen zich eerst aan te melden. Er is altijd een medewerker van Gazeuse aanwezig wanneer derden zich in ons gebouw bevinden.

Toegang tot uw gegevens.

Uw gegevens worden in eerste instantie gebruikt door Gazeuse om uw dossier te behartigen. De toegang tot uw persoonsgegevens is enkel toegestaan aan de personen die uw persoonsgegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

Soms is het echter nodig dat wij persoonsgegevens moeten delen met personen buiten ons kantoor om onze overeenkomst met u uit te voeren. Zo kunnen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld gedeeld worden met andere ontwerpers, fotografen, vertalers websitebeheerders…

Uw rechten.

U heeft te allen tijde recht op inzage van uw persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien deze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking. U hebt het recht om een kopie van uw persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere vennootschap.

Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt u gevraagd om hiervoor een e-mail te sturen naar contact@gazeuse.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.

Website, cookies, nieuwsbrief en social media.

Zoals vereist door artikel 129, 1° van de Wet elektronische communicatie van 13 juni 2005 wil Gazeuse de bezoekers van haar website informeren over het gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Gazeuse maakt gebruik van sessie cookies die ervoor zorgen dat de website goed werkt, die de site beveiligen, die de taalvoorkeur bijhouden. Ook maakt Gazeuse gebruik van analytische cookies voor de bezoekersstatistieken. Gazeuse zal in geen geval de cookies-informatie misbruiken.

Gazeuse vermeldt ook links naar sites van derden (bv. social media, organisatoren van events, edm.). Gazeuse raadt aan om hun beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens na te gaan.

Mailverkeer.

Onze e-mailberichten met bijhorende bijlagen zijn uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n) en kunnen vertrouwelijke of persoonlijke informatie bevatten. Gebruik van deze informatie door anderen dan de geadresseerde is verboden. Indien een bericht ten onrechte bij een verkeerde ontvanger terechtkomt, wordt die verzocht dit te melden aan de afzender en het bericht te vernietigen.

Vragen of klachten?

Als u vragen of opmerkingen heeft omtrent ons privacybeleid of als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of indien er aanwijzingen zijn van misbruik, mail dan naar contact@gazeuse.be

Bent u het niet eens met ons privacybeleid? Dan beschikt u over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - commission@privacycommission.be).

(laatste update: 15 augustus 2018)